1.Prowadzenie wykazu lokali i weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości
2.Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy Prawa budowlanego;
3.Dopilnowanie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali (w tym dżwigów osobowych), terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź z postanowień ustaw.
Do obowiązków Administratora należy przygotowanie umów związanych z realizacją tych zadania, kontrola prawidłowości wykonania umów oraz wnioskowanie o ich rozwiązanie w przypadkach uzasadnionych;
4.Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami Prawa budowlanego oraz branie udziału w tych kontrolach;
5.Egzekwowanie od wykonawców przywrócenia terenu do stanu poprzedniego po wszelkich naprawach lub usunięciach awarii;
6.Zapewnienie przez przygotowanie odpowiednich umów, dla nieruchomości dostaw mediów, w tym: energii elektrycznej, wody oraz odprowadzania ścieków, wywozu śmieci;
7.Zapewnienie, przez przygotowanie odpowiednich umów usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości takich jak:
- instalacja telefoniczna,
- instalacja domofonowa,
- instalacja p.poż;
8.Zapewnienie, przez przygotowanie odpowiednich umów, bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, gazu, domofonu, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej.
9.Do obowiązków Administratora należy przygotowanie kontrola prawidłowości wykonania umów określonych w punktach f, g, h oraz wnioskowanie o ich rozwiązanie w przypadkach uzasadnionych;
10.Egzekwowanie od wykonawców w imieniu i z upoważnienia Zlecającego, wykonywania bieżącej konserwacji i bieżących napraw na nieruchomości, a w szczególności dokonywanie napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, domofonu, telefonów i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości;
11.Zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na terenie nieruchomości wspólnej na warunkach określonych w § 8 umowy;
12.Przygotowanie dokumentów umożliwiających ubezpieczenie budynku i odpowiedzialności cywilnej Wspólnoty;
13.Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
14.Prowadzenie rachunkowości dla nieruchomości wspólnej Zlecającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
15.Rozliczanie w imieniu Zlecającego z właścicielami lokali pobranych zaliczek miesięcznych z tytułu dostawy zimnej i ciepłej wody, centralnego ogrzewania i odprowadzania ścieków w okresach ustalonych ze Zlecającym, zaś dokonywanie odczytów indywidualnych co sześć miesięcy;
16.Wykonywanie czynności związanych z windykacją należności od właścicieli nieruchomości (łącznie z uchwalonymi odsetkami od właścicieli nieruchomości);
17.Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
18.Sporządzanie rocznego (w cyklu kalendarzowym) sprawozdania finansowego najpóźniej na 14 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego, które musi być zwołane najpóźniej na koniec marca następnego roku;
19.Sporządzanie planu gospodarczego przedstawianego do zatwierdzenia Zarządowi Wspólnoty na 20 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego i przedstawienie go na zebraniu sprawozdawczym;
20.Przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
21.Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych na każde żądanie Właściciela;
22.Uczestnictwo w przejęciu przekazywanej przez dotychczasowego zarządcę wszelkiej dokumentacji w tym technicznej i administracyjnej Wspólnocie Mieszkaniowej;
23.Zwoływanie i uczestnictwo we wszelkich komisjach dotyczących stanu technicznego budynku;
24.Wykonywanie innych czynności przewidzianych przez ustawę o własności lokali. |